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引言
我们说过:数据从流程中来,一定要回到流程中去!所以,《数据驱动管理》系列的第三篇文章,我们就来好好聊一聊“流程”。希望这篇文章能够跟大家一起重新回归“流程”的本质!
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企业的管理行为架构在流程的基础上
“流程” 是大家耳熟能详的词,顾名思义:流程就是流经的过程。所以,流程是个动词。
我们在理解了流程的定义后,再来看看在企业的管理中,流程是什么?
企业存在的目的是为了获利,而获利是通过给客户提供有价值的服务而获得价值增加。
企业发展的流程经历了从最早手工作坊到大规模复制的阶段,从依靠个人发展经验到以流程作为组织管理的核心,藉由流程的一致性来保证稳定的服务品质,从而实现企业的稳定发展;
再通过对流程的持续优化,协助企业提升运转效能,从而获得企业的持续改善,继而不断地再优化流程。
藉由这样的改善循环,源源不断地给企业输送能量。所以,流程质量的高低,决定了企业运营系统效率的快慢。
那企业到底有哪些主要流程呢?如果你有看过企业的质量手册,上面一定都要明确的定义。通常企业的主要流程分三种:
COP(Customer Oriented Processes):顾客导向流程,输入来源于顾客要求,输出满足顾客要求的过程。
MP (Management Processes): 管理流程,支持、管理、服务于顾客导向过程和支持过程的过程。
SP (Support Processess):支持流程,支持顾客导向过程实现的过程。
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流程管理是什么
部门和流程的关系
既然企业管理是架构在流程管理的基础上,那为什么不按照流程来分部门呢? 这是因为大多数企业的组织都是按照职能来分工的。术业有专攻,市场部负责找客户,设计部把产品设计出来给到生产部生产,销售部再把产品销售出去,这就是我们企业管理中最重要的交付流程。在这条流程链中,需要四个部门的配合协作。 事实上,没有一个职能部门可以脱离其他职能部门单独运作,当每一个职能部门执行某项任务时,这项看似独立的任务其实就变成了流程中的一环。 谁是流程的负责人 这个问题如果是在项目型组织里就很简单,项目经理就是流程的负责人。但是在职能型组织里,因为流程通常是跨几个部门的,如何来界定负责人呢? 通常是企业中为企业的运营管理指标负责的主要中层主管:比如品质经理是质量管理流程的负责人,新产品的经理则是新产品交付流程的负责人等。 如何进行流程管理 每个部门都是一个流程节点,为下一个节点提供服务。下个制程就是上一制程的客户! 这是我们在进行流程管理之前要先具备的一个理念。 最好的流程管理工具就是流程图。想必大家都能找到很多好用的工具,比如高阶流程图 SIPOC、宏观流程图、泳道图、VSM 价值流图等等。 流程管理 6 问 画好流程图之后,我们还需要 “看图说话”,即做好流程梳理。在此整理流程梳理中的 “6 问” 供大家参考。 通过 6 个问题来检视组织在流程中的价值是否聚焦,重新审视组织的流程,让组织的行为聚焦在最具竞争力的行为上!
NO · 4 不可被衡量的流程=无效流程 企业的管理行为是架构在流程基础之上的,流程质量的高低决定了企业运营系统效率的快慢。那么如何衡量流程质量的高低呢? 衡量标准就是绩效和指标 企业中的衡量指标 KPI 和流程的关系又是什么呢?KPI=Key performance Index 关键绩效指标,那么这个 “Key” 关键是从哪里选出来的呢? KPI 从关键流程中来,从流程中的关键节点来,从企业未来的发展的关键能力来。 如何衡量 下面是我讲课时,出镜率比较高的一张图:一只大龙虾! 什么样的龙虾才能被称为一只好龙虾? ✔ 重量要在1千克以上 ✔ 从打捞到餐桌的时间要在 30 分钟以内 ✔ 总价要在 100 元以内 看,从这三个量化的维度,你就可以清晰的来衡量一只大龙虾是否是 “好龙虾”。 NO · 5 结语 在数据分析时,很多人会犯的错误就是把所有的关注都放在数据上,一头扎进数据的海洋,然后...就没有然后了。这也是我曾经犯过的错误。 真正找出数据的价值其实都不在数据本身,而是必须抽身出来,跳出数据,从全流程的视角来检视数据真正的价值。 企业的管理行为是架构在流程管理的基础上
大咖作者
拾老师,艾聚达信息技术(苏州)有限公司资深顾问。LSS 黑带、TPM 专家,工信部专家库大数据领域入库专家;国家注册数据分析师、卓越数据分析师、国际卓越运营协会专家组成员;工业4.0 协会智能制造高级顾问。
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